Cómo Ser Más Productivo En Tu Día A Día. Gtd

Te cuento el porqué voy a intentar certificarme como PMP, o Project manager, la certificación de mayor prestigio a nivel internacional, y de las más demandadas. El objetivo último, saber gestionar proyectos de manera orquestada, y dejar de apagar fuegos. Te adelanto un dato, en todas las empresas en las que he trabajado, perdíamos muchas horas al cabo del año en reuniones, que yo consideraba improductivas, entre otros procesos que considero se fallaban. Debe existir un método para controlar esa perdida de tiempo, y dinero siendo improductivos. NOTAS DEL PROGRAMA: En esta entrada, te cuento las “diferencias”, si es que existen a efectos prácticos entre procesos y proyectos: Modelar procesos en la empresa de presupuesto asfixiado. https://www.jesusbedmar.es/modelar-procesos-empresa/

En este episodio tratamos Cómo gestionar citas recurrentes con Evernote. ¿Si es que se puede? Te propongo dos formas: -con Evernote sólo, con medios más artesanales, y otra, - - apoyándonos en Calendar de Google. Para acceder a la escaleta completa del programa, visita la url https://www.jesusbedmar.es/51 y date de alta en la membresía para acceder a los contenidos "restringidos". NOTAS DEL PROGRAMA: Vídeo de como trabajar con citas recurrentes con evernote y calendar: https://www.jesusbedmar.es/gestionar-citas-recurrentes-evernote/ Navegación entre notas, la nota maestra: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/teoria-propuestas-gestion-expedientes-proyectos-evernote/

Después de un rodaje razonable de 50 podcast, algo más de 100 vídeos subidos a youtube, y otro tanto de entradas y páginas en el blog, creo que es momento de parar, reflexionar y darle una pensada al sentido de todo esto. PRETENSIONES INFINITAS: Este sitio jesusbedmar.es, es un portal que se inicio con unas pretensiones infinitas. Las pretensiones infinitas lo eran para aportar valor a raudales, con ideas de todo tipo de cara a facilitarte a ti, que estás al otro lado, herramientas productivas que te hicieran ahorrar tiempo en tareas que hacemos cada día. Detecte una necesidad a lo largo de los años de enseñar a familiares y amigos, herramientas productivas, a como organizarse de una manera básica, y pensé, llegaría a mucha más gente si documento todo y lo transmito a través de un blog, de vídeos…. Como digo, mis pretensiones infinitas en cuanto a contenido eran muchas. CONCLUSIÓN SOBRE LAS PRETENSIONES INFINITAS Me he dado cuenta que esas pretensiones infinitas, no pueden ser tales, más aún cuando tod

Orden de tareas del proyecto. La importancia en la priorización de las tareas en un proyecto. Te cuento cómo perdimos cantidades económicas, que no importan su cuantía, si no la esencia de ese orden, por querer realizar tareas de forma paralela, ir más rápido. Tareas a realizar en el proyecto Así que comenzamos nuestra andadura, comprando el dominio, con un nombre que estaba disponible que era impresionante, y nos extraño que estuviera disponible, y encargamos los siguientes servicios, y realizamos las siguientes tareas todo de manera paralela: 1.- A un freelance, le encargamos un branding book, con unos logos, y una línea de comunicación y marketing, a implementar en nuestra web. 2.- Encargamos de forma paralela, una web a un programador, para que plasmará las necesidades que te he comentado antes para nuestra web, en nuestro flamante dominio, y con todo el material que nos facilitó la agencia publicitaria. 3.- Y por último, y viendo que el proyecto iba en serio, se habían hecho aportaciones por funda

En este audio, reflexionamos sobre el fin de un trabajo. Nos gusta cobrarlo y liberarnos de la tarea a nivel psicológico, y a nivel físico. Pero hay más. La aceptación del cliente, el feedback del mismo, y la recopilación de las lecciones aprendidas. DOCUMENTAR EL CIERRE DEL PROCESO Consejo nº 1: Obtener la aceptación del cliente ¿Qué quiere decir con esto? Si has seguido el ciclo, en los primeros episodios, te comente como debías definir el alcance del encargo profesional, es decir, que escenario se plantea ante un trabajo en cuanto a tiempo, costos, trabajo a realizar. Consejo nº 2: Solicita a tu cliente feedback En esa reunión de cierre, o luego más adelante, solicita su opinión de cómo ha quedado de satisfecho con el trabajo realizado. Consejo nº 3: Recopila lecciones aprendidas. Coge tu bloc de notas, tu procesador de textos, tu hoja de cálculo, o la herramienta de más alta tecnología que has contratado, y recopila todo lo que vas haciendo. ¿Aún sigues pensando que ya habías terminado el traba

"Y es que auditar, controlar, hacer un seguimiento a cómo vamos trabajando, es uno de los activos más importante dentro de tu empresa. Y digo activo, para que no lo veas como un gasto, porque es algo en lo que debes invertir tiempo y recursos, propios o de terceros, para que tu trabajo que es tu activo más importante, lo realices de manera efectiva y eficaz. Y es que si compras un buen vehículo para la empresa, como para que te aguante muchos años, (puedas hacer muchos kilómetros), compras ordenadores, i7 con mucha ram, discos super rápidos….), y otros ejemplos que podría traer a colación de inversiones no siempre muy justificadas, como comprar iphone para los socios, o determinados trabajadores…. ¿ COMO NO VAS A CUIDAR TUS PROCESOS DE EMPRESA?, ¿como no vas a monitorizar cuánto tiempo gastamos al realizar este o aquel encargo profesional?, ¿cuantas horas invierten nuestros colaboradores en el asunto, o cuánto dinero hemos invertido en ese encargo del cliente (como puede ser en intervenciones o apoyos puntua

Aplicar principios de la gestión por procesos en tu empresa. Ejecución. Trabajar la ejecución de los procesos de tu empresa, aplicando los principios de la gestión de proyectos en un audio de unos minutos, es imposible, debería desarrollarse más en profundidad. Para ubicarte estás ya produciendo ese trabajo que es concreto de tu actividad, ese servicio, ese producto, en el que trabajas al menos con dos personas. Aquí es donde el grueso de los recursos de tu cliente, en teoría se van consumiendo, de aquí la importancia de que cuanto más efectivo sea tu trabajo, más margen quedará disponible para ti, y más satisfacción habrá para el cliente. Ideas básicas, no te pierdas las reuniones: 1.- El tiempo que dedicas a cada una de tus tareas. 2.- La comunicación entre los miembros del equipo. 3.- Las reuniones. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace de toggle https://www.toggl.com Enlace al podcast de la importancia de la planificación de las comunicaciones: https://www.jesusbedmar.es/45 Enlace de Trello en cuanto a las n

ESCALETA: Aplicar la gestión por proyectos a la empresa, puede ser un objetivo demasiado ambicioso, o no, pero dentro de la fase de planificación de tus procesos empresariales, de lo que 3 el cómo produces tu producto, o servicio, o lo que quiera que ofrezcas a cambio de dinero, te recomiendo que tengas en consideración lo siguiente: 1.- Crear una Estructura desglosada del trabajo, tareas o actividades a realizar. Te adjunto una captura en las notas del programa, para que sepas a qué me refiero. 2.- Hacer un gantt, una representación temporal del cronograma de tu proceso de negocio. Hay múltiples herramientas que hacen esto gratuitas. El gantt es un despliegue temporal en un calendario de las diferentes actividades, tareas trabajos, que tendrá un encargo. Si quieres probar hay una aplicación llamada Gannter for google drive, dejo el enlace en las notas del programa, que es muy útil. 3.- Determinar las comunicaciones: Dimensionar estas comunicaciones, a priorí, es algo que hay que hacer. No es lo

Por qué aplicar principios de la gestión por procesos en tu empresa Y es que, no puede ser de otra manera, si en la gestión del negocio, no determinas una cuestiones básicas como pueden ser las las citadas anteriormente, o: ¿cuando se entiende que has realizado el trabajo encargado? o ¿que manera tienes de constatar con tu cliente, que el trabajo ha terminado?, ¿o cuál era el objetivo o resultado buscado? puede ocurrirte que pasados unos días, meses, te llegue el cliente para exigirte más, y resultará que no tienes nada que te justifique que el trabajo se realizó y recepcionó. En definitiva, inseguridad, estrés y maneras de trabajar “apagando fuegos”. Así que, dejar claro el alcance del encargo, del proyecto que te encargan, de las limitaciones o restricciones que tiene el mismo, es básico, te dará tranquilidad a ti y a tu equipo, y bajará el estrés al tener el encargo bajo control, documentado, delimitado. Al trabajar en una empresa, solemos confundir términos, y usamos indistintamente cuando entra un nue

Con un ejemplo se entenderá mejor Quieres alquilar tu vivienda, como haces cada curso a universitarios, y tienes un contrato que sueles utilizar para esto, en plan plantilla, en el que ya viene relleno el precio, el inventario detallado de 3 páginas de todo lo que hay en la vivienda (electrodomésticos, vajilla, envases de plástico, sabanas, etc…), los meses de la duración, etc… y lo único que cambia en el mismo es la persona, o personas, que va a entrar de inquilinos, su dni, su dirección y poco más. Con un formulario en el que pidieras estos datos, que son sólo los que cambian, tu inquilino podría rellenar los datos personales suyos, y al pulsar en enviar obtendrá el borrador del contrato con toda la literatura redactada, plazos, fechas, etc…. y todo en su lugar, es decir, obtendrá todo el cuerpo del contrato con tus datos de arrendador, precio de la mensualidad, lugar de pago, el inventario etc… pero además, ya saldrán sus datos personales, que ha rellenado previamente. Son dos fases sencilla para trabaj

Cómo llevar los proyectos con GTD en Evernote. Escaleta del Podcast: Los proyectos en GTD con Evernote Partimos de que tendremos que hacer, a modo de ejemplo. Lo que yo hacía mal. El método GTD propone definir los proyectos como los resultados que se pretenden conseguir, y que requieren más de una acción para concluirlo. El modo de llevarlo a una aplicación de notas, y era lo que yo hacía mal, era almacenarlo todo en una libreta de evernote, acciones pendientes, acciones realizadas, acciones delegadas, objetivos, estrategias, etc… todo junto, en una sola libreta. Pero es que el método de Organizate con eficacia, propugna como uno de sus principios crear una Lista de Proyectos, y esta lista, con sus correspondientes proyectos, no está pensada para contener los planes ni los detalles de los proyectos, ni sus acciones, tareas, delegaciones, etc….. , sino que debe existir sólo para proporcionar una visión general del proyecto, sin tareas, ni prioridades ni frentes abiertos. Es una especie de índice o a mo

Cómo crear una Intranet con Evernote para tus trabajadores, clientes, etc Compartir información con trabajadores, proveedores, clientes, socios, o con cualquier persona es posible con Evernote, tanto de manera pública, como privada, con quién tu elijas. Te cuento Cómo crear una INTRANET, con la aplicación de notas EVERNOTE, de manera fácil, rápida, y con mi característica favorita: ESCALABLE. Si te gustan los contenidos, suscríbete. ¿por qué no probar? Más contenidos, vídeos, ciclos, plantillas gratuitas, en https://www.jesusbedmar.es Puedes contactar conmigo a través del formulario https://www.jesusbedmar.es/contactar

Cómo crear una Membresía, membership site, con Evernote. Seguramente, has querido en alguna situación haber realizado algo ante esta situación: Te gustaría compartir determinada información con clientes, con proveedores, con socios, con colaboradores, pero sólo con ellos y no con nadie más, de manera rápida, casi inmediata. Trabajas en un gimnasio, y te gustaría compartir rutinas de entreno con determinados usuarios o clientes. Eres nutricionista y te gustaría compartir con tus clientes, dietas hechas a medida. Eres empresario, y quieres compartir con tus colaboradores, las tarifas de precios, informes de calidad, catálogos, fichas técnicas.... o con tus empleados, compartir con cada uno, las nóminas, algunas instrucciones, notas internas…. O por qué no, te gustaría compartir con todo el mundo cierta información, pero no tienes ni web, ni blog, ni canal de youtube, ni una red social. Hacerlo fácilmente, sin complicaciones en principio. Con Evernote, puedes encontrar una solución a esas situaciones de difi

Te cuento como conseguí varias entrevistas para Despachos de abogados, para llegar a ser pasante. ¿qué eslabón de la cadena es un pasante?. ¿cómo pueden los monitores de fósforo verde cambiarte la vida? Lo mejor, fue mi primer día. Sin duda. El lunes a las 9 a "trabajar" con Aranzadi. Consejos que puedes utilizar: Como todo en la vida, hay determinadas aptitudes que pueden abrirte puertas, te enumero algunas mías por si te sirven de algo: Asume más responsabilidades. En el área en que seas bueno. Conviértete en proactivo, no esperes que venga todo a ti. Haz más con menos. El "don de gentes". Sonríe y disfruta del camino. Más material en https://www.jesusbedmar.es

Analizamos en este audio, como en un proceso de empresa, en concreto, el del ejemplo que trabajamos es una reclamación de una cláusula suelo a una entidad bancaria, como una subfase, el estudio de viabilidad se puede vitaminar. A esta subfase le aplicamos las siguientes posibilidades o recursos: Formulario para los clientes para que nos envíen la documentación. Todas las escrituras, en nuestra aplicación, en nuestro despacho, sin desplazamientos del cliente, sin esperas, sin gastos de gasoil, sin gastos de parking, sin gastos en fotocopias. Hemos documentado el trabajo para nuestros colaboradores, con la ruta de lo que hacer, con avisos a sus direcciones de correo y a la nuestra para tomar conocimiento. Los datos de dirección, domicilio, etc…. están registrados ya en el sistema y utilizables por todos, basta ya de escribir varias veces, y en cada escrito siempre los mismos datos. El cliente cuenta con una intranet, en nuestro dominio, en la que ve su procedimiento, sus escenarios, su documentación, su evolu

En este episodio vamos a tratar tres cuestiones fundamentales, principios, columnas vertebrales, que deben guiar tu gestión por procesos. Las ventajas son: 1.- PERSPECTIVA: Te da perspectiva de tus procesos de empresa. De donde entran tus recursos monetarios, en donde pierdes más tiempo, que te cuesta cada tarea, y que tarea de tu proceso te cuesta el dinero, etc.. 2.- No necesitas herramientas carísimas, solo con que te DES CUENTA de la necesidad de la gestión por procesos, podrás llevarla a cabo, aunque sea en papel y lápiz. En ciclos posteriores te enseñaré más herramientas, para este modelado y gestión por procesos. 3.- Con los atributos de tus tareas, vitaminas cada tarea, la haces mejor, y todas sumadas hacen que tu producto o servicio sea excelente, más competitivo. En concreto, estas, que luego a su vez pueden ir creciendo en complejidad como puede ser al trabajar con los atributos de tus actividades y tareas. Te dejo aquí los atributos principales. 1. DETALLES 2. PROBLEMAS 3. NORMATIVA 4. DOCU

Comenzamos un nuevo Ciclo dedicado a la iniciación de la Gestión de procesos, dentro de la empresa. Escaleta del Ciclo la Gestión por Procesos El desarrollo de este bloque, será desde un punto de vista práctico, en el que veremos como hacer un mapa de procesos de tu empresa, que tipos de procesos existen, cómo modelar algún proceso de los fundamentales, como puede ser -. el de encargo de un nuevo producto, .- la contratación de nuevo personal, o .- la tramitación de un expediente en el que están implicadas varias personas. Veremos igualmente como podemos realizar este modelado con herramientas gratuitas, como llevarlo a tu aplicación de notas, o a tu tablero canvas, y a partir de esos modelos o plantillas, ya desplegar tu trabajo a partir de estas guías. Al llegar al mundo de los negocios, si eres medio inquieto tu cabeza no parará, habrá momentos que pensarás que va a explotar, quieres ser multitarea para hacer cuantas más cosas a la vez mejor. Si has comenzado a crear una startups, tan de moda ahora, t

Los backups en WordPress Se que estamos muy ocupados, pero hoy en día hay formas para automatizar las copias de seguridad. Así pasará de ser una tarea tediosa, a ser una tarea que sólo deberás supervisar, de vez en cuando, desde tu cuadro de mando. Listas de correo, newsletter, boletín de noticias. Todos sabemos lo que son las listas de correo, todos estamos o hemos estado en alguna lista. Ya sea de la tarjeta de puntos de la gasolina, que te manda promociones, del supermercado, del concesionario de coches, de la tienda de informática, todo el mundo manda promociones.

ESCALETA En este episodio, veremos cómo hay plugins que te ayudan, y hacen escalable tu sistema de trabajo, y si los implementas desde el principio, todos los beneficios que estos te aportarán. Tratamos los siguientes plugins: 1.- Snippets. 2.- WooCommerce o Easy Digital Download. 3.- Yoast Seo. Además ventajas de tener en tu web, formularios de contacto, frente a tu dirección de corre electrónica escrita literal en tus páginas. No hace falta como indicarte que si te gustan los contenidos, puedes seguirlos libremente. Si en algún momento, no te resultan interesantes, te das de baja, fácil, rápido y sin compromiso. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ Vídeos de los plugins comentados en el audio: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/plugins-basicos-wordpress/ Vídeo de los formulari

ESCALETA En este episodio, vemos de las dos vertientes que tiene un CMS, la tecnica, y las repercusiones, HUMANAS, que conlleva el tener: 1.- Una buena biblioteca de medios con contenidos de calidad para tus destinatarios. 2.- Colaboradores en tu equipo, que se encarguen de generar los contenidos de tu web. Si tienes dudas, y como siempre aclaro, y llego a poder ayudarte, aquí me tienes. Recordarte que si te gustan estas ideas, estas experiencias, para implementar en tu evernote, te INVITO A SUSCRIBIRTE AL CANAL de youtube, al de ivoox, o al boletín de Ser Productivo, sitios donde publicaré en este formato de ciclos mensuales, tendiendo todo a cómo rascar segundos al crono. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/biblioteca-de-medios-wordpress/ https: