Cómo Ser Más Productivo En Tu Día A Día. Gtd

Comenzamos un nuevo Ciclo dedicado a la iniciación de la Gestión de procesos, dentro de la empresa. Escaleta del Ciclo la Gestión por Procesos El desarrollo de este bloque, será desde un punto de vista práctico, en el que veremos como hacer un mapa de procesos de tu empresa, que tipos de procesos existen, cómo modelar algún proceso de los fundamentales, como puede ser -. el de encargo de un nuevo producto, .- la contratación de nuevo personal, o .- la tramitación de un expediente en el que están implicadas varias personas. Veremos igualmente como podemos realizar este modelado con herramientas gratuitas, como llevarlo a tu aplicación de notas, o a tu tablero canvas, y a partir de esos modelos o plantillas, ya desplegar tu trabajo a partir de estas guías. Al llegar al mundo de los negocios, si eres medio inquieto tu cabeza no parará, habrá momentos que pensarás que va a explotar, quieres ser multitarea para hacer cuantas más cosas a la vez mejor. Si has comenzado a crear una startups, tan de moda ahora, t

Los backups en WordPress Se que estamos muy ocupados, pero hoy en día hay formas para automatizar las copias de seguridad. Así pasará de ser una tarea tediosa, a ser una tarea que sólo deberás supervisar, de vez en cuando, desde tu cuadro de mando. Listas de correo, newsletter, boletín de noticias. Todos sabemos lo que son las listas de correo, todos estamos o hemos estado en alguna lista. Ya sea de la tarjeta de puntos de la gasolina, que te manda promociones, del supermercado, del concesionario de coches, de la tienda de informática, todo el mundo manda promociones.

ESCALETA En este episodio, veremos cómo hay plugins que te ayudan, y hacen escalable tu sistema de trabajo, y si los implementas desde el principio, todos los beneficios que estos te aportarán. Tratamos los siguientes plugins: 1.- Snippets. 2.- WooCommerce o Easy Digital Download. 3.- Yoast Seo. Además ventajas de tener en tu web, formularios de contacto, frente a tu dirección de corre electrónica escrita literal en tus páginas. No hace falta como indicarte que si te gustan los contenidos, puedes seguirlos libremente. Si en algún momento, no te resultan interesantes, te das de baja, fácil, rápido y sin compromiso. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ Vídeos de los plugins comentados en el audio: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/plugins-basicos-wordpress/ Vídeo de los formulari

ESCALETA En este episodio, vemos de las dos vertientes que tiene un CMS, la tecnica, y las repercusiones, HUMANAS, que conlleva el tener: 1.- Una buena biblioteca de medios con contenidos de calidad para tus destinatarios. 2.- Colaboradores en tu equipo, que se encarguen de generar los contenidos de tu web. Si tienes dudas, y como siempre aclaro, y llego a poder ayudarte, aquí me tienes. Recordarte que si te gustan estas ideas, estas experiencias, para implementar en tu evernote, te INVITO A SUSCRIBIRTE AL CANAL de youtube, al de ivoox, o al boletín de Ser Productivo, sitios donde publicaré en este formato de ciclos mensuales, tendiendo todo a cómo rascar segundos al crono. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/biblioteca-de-medios-wordpress/ https:

Tratamos de ver desde un prisma práctico, y en el que tengas que pensar, sobre diferentes aspectos de los contenidos de este CMS WordPress, y su aspecto visual, los temas o themes. ¿Eres de los que compras la gasolina, antes de tener el coche?. Esto me paso a mi, en relación con el diseño de mi web. Los Mega temas, y los framework, tipo Genesis. ¿por cuál me decanto, divi, avada, cualquiera de los de theme forrest que estan muy bien?, ¿o me decanto por otro tipo de soluciones?. Acceso al ciclo completo aquí: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/

ESCALETA DEL PROGRAMA Alejándonos de lo que llamó el efecto: “K-SI-MIRA” ¿Por qué hay resistencia en tener presencia en internet? Y para los muchos que ya están, ¿por qué simplemente tienen en tu web una tarjetas de visita, pero en formato digital? ¿Te han llamado por teléfono, y has contestado, pasate por la oficina y me traes la documentación?, ¿así estamos aún? Haces que tu cliente gaste tiempo, dinero en parking, gasoil, su posibilidad de estar haciendo otra cosa, el recibirlo en tu oficina unos minutos….. Te contaré cinco situaciones de resistencia a crear una web o mejorar la existente. LA PRIMERA De lo que yo más escucho a la gente a la que le pregunto el porqué no cambia su web tan antigua, o el porqué no tiene presencia en internet. LA SEGUNDA Tienes página, pero no es más que una tarjeta de visita estática. LA TERCERA.- Tengo mi lista de mis clientes en un CRM externo, es un SAAS que pago mes a mes... ¿pero no sería mejor tenerlo todo en tu portal bajo tu control?, ¿qué las copias de segu

Trello Procesos y Proyectos y la jodida comida basura En este audio, te cuento la relación que tiene un "macguarri", la comida basura, con los procesos de tu empresa. Si te gustan los restaurantes de comida rápida de verdad, y quieres saber sobre procesos en tu empresa, este audio te interesa. Indice del ciclo completo: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/ No olvides suscribirte a la plataforma para estar informado de los nuevos episodios. Si quieres.

ESCALETA Trello se basa en la confianza de tu equipo. Píensalo bien antes de "tirar palante" Problemas de implantar Trello en una carpintería. La colaboración con otras empresas con tu tablero. ¿ventajas e inconvenientes? Importancia del tema de si te fías de tus compañeros. ¿Procesos internos, externos, o ambos?. ¿o ninguno? Para el trabajo en equipo, no sólo te hace falta una aplicación, ya sea multiplataforma, en modo de canvas, o implantar en tu empresa el GTD. Te hará falta algo más. Implementación en la Gestoría. ¿son tus compañeros unos vagos? La implementación de cualquier trabajo en equipo requerirá más dotes de sentido común, de liderazgo, de llevar en el ADN de la empresa estructuras más horizontales, donde no existen jefes. Dependerá como no, de hacer una tan de moda “lluvia de ideas” o “brainstorming”, con tu equipo para que sea entre todos, los que adopten el sistema de trabajo en equipo, que más cómodo resulte para todos. No te pierdas la manera de trabajar en equipo con Trello en vídeo

En este episodio tratamos cuestiones de si GTD puede ser llevado en Trello, o no. 1 Escaleta del programa: 1.1 Introducción 1.2 Qué es GTD 1.3 Qué es Trello 1.4 Pilar fundamental de tu aplicación de notas 1.5 YA NO OLVIDO NADA MÁS: 1.5.1 INBOX 1.5.2 LOS CONTEXTOS O ETIQUETAS 2 Tablero PUBLICO de Trello con GTD 3 Enlaces a otros artículos relacionados https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/trello-con-el-metodo-gtd-es-imposible/#Video_1_Como_trabajar_GTD_con_Trello https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/ No olvides suscribirte a la plataforma para estar informado de los nuevos episodios

Escaleta del programa: Que me gusta de Trello: El arrastrar de las notas, eso de coger una nota y poder cambiarla dentro de su columna o fila, o soltarla en una u otra, es muy agradable. Muy intuitivo de realizar. El poder reordenar las notas con ese simple arrastrar y soltar. La interfaz es muy gráfica, y visual, y de un simple vistazo ves si hay atasco o cuellos de botella en un determinado estado de la tramitación de tu proyectos. Ejemplo, pantallazo de la tramitación de las multas, visto en el este ciclo. La vista calendario es alucinante, por lo visual que ofrece la información. El precio de Trello Gold, es de 5 dolares, es accesible. Los usuarios ven de un simple vistazo todos los elementos de un tablero. El insertar una imagen de cabecera, permite visualizar de un simple vistazo, saber de qué trata lo que hay en esa nota. Los tableros y las cards, son url, lo que aporta muchas ventajas, para compartir, para crearte códigos QR por ejemplo y poder escanearlos con aplicaciones. Poder abrirlos desde cual

Escaleta del programa. No busques aplicaciones de “colores”. Sea la que sea. Opta por una. Como tu no te ordenes a ti mismo, ni evernote, ni la mega-aplicación de la NASA, ordenarán tus notas, tus documentos, tu manera de trabajar….. Tips básicos y avanzados que debe tener tu aplicación de notas: Básicos y Avanzados El archivo de tu vida. ¿Tus datos más sensibles en Evernote? Usos reales La importancia de paquetizar. NOTAS DEL PROGRAMA: aquí tenéis disponibles el enlace al ciclo completo y al calendario de publicaciones de ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ NO OLVIDES SUSCRIBIRTE AL PODCAST!!! También puedes, si te gusta el material, suscríbete al canal de youtube, o pásate por https://www.jesusbedmar.es y suscríbete al boletín de noticias, para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material que voy creando. Sin Spam, prometido.

En este episodio trataremos: Introducción a la búsqueda en general La importancia de la búsqueda: te cuento un caso de "no éxito", pero si de proceso y de trabajo de actualización de tu sistema de información. Qué tipos de búsqueda existen: Al vuelo, y guardadas Cómo hacer búsquedas al vuelo y guardadas Que te llevas de este episodio, y material que te facilito por si quieres cacharrear con tus búsquedas. NOTAS DEL PROGRAMA: aquí tenéis disponibles el enlace al ciclo completo y al calendario de publicaciones de ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ El artículo con todo el material descargable: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/busquedas-utiles-verdad-al-vuelo-guardadas/

Te pongo algunos ejemplos reales de como utilizar tu archivo físico, en papel, añadiendo el digital (tus notas y libretas), y rematamos todo con códigos QR, que tu mismo generas: Tienes una carpeta donde almacenas todo lo relacionado con tu vehículo, o vehículos. Crea un QR, y pégale en la portada de la carpeta, ese QR, lo ideal en pegatinas, así cuando hagas repostajes de gasolina, abones facturas de una revisión, pases “pagando” la itv, arregles un pequeño golpe, te cobren la póliza del seguro…. podrás llegar, plantarte frente a tu carpeta, abrir con tu móvil el scanner de QR, y al escanear tu pegatina, te abrirá tu nota automáticamente (donde tienes todo lo relacionado con tu vehículo), y te bastará hacerle una foto, o adjuntar el pdf de los gastos concretos de que se trate. Tienes un gimnasio, con 80 bicicletas. Pégales un código QR debajo del asiento, en un lateral, y cada vez que sobre la misma, realices un gasto, cambio de pedales, mantenimiento del técnico, escanea tu pegatina QR, y adjúntale el gast

tras acometer en el ciclo del mes de Marzo, Evernote como gestor de Proyectos, toca ahora completar un poco más nuestro trabajo con los proyectos, en este ciclo, con el cómo utilizar Evernote como archivador de proyectos, expedientes, y en definitiva toda nuestra documentación, UTILIZANDO LOS CÓDIGOS QR, una herramienta que hará una SIMBIOSIS del mundo online, y el offline, en tus proyectos y expedientes, que te permitirá encontrarlo todo, y de manera fácil, eso si, te soy sincero, no será inmediato, requiere algo de trabajo por tu parte, o a quien se los indiñes….. Episodio nº 23, del día 07/04/2017 NOTAS DEL PROGRAMA: ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/digitaliza-todas-las-areas-vida/ La importancia del etiquetado, interiorizalo: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-aut

En este audio, reflexionaremos sobre cómo poder llevar las Facturas de tu negocio, con Evernote, tanto las facturas recibidas, como las emitidas, y la relevancia de tener pdfs en las notas con las facturas escaneadas. Si estos pdfs, tienen el OCR realizado, o no, como localizar estas últimas. El dinero siempre en tu bolsillo (en notas en tu dispositivo móvil). NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Capturas de pantalla, y vídeos mencionados: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-autonomos-profesionales-artistas-empresa-siempre-cuestas/ Formulario para contactar/soporte: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Qué es un CRM, cómo implementarlo en Evernote, todos los datos de tu empresa siempre contigo. Nuevo evento con la Productividad, en esta semana con el ciclo de cómo utilizar evernote en tu empresa, negocio, startup, episodio INTERESANTÍSIMO EL DE HOY, en el que comentaré cómo puede ayudar Evernote a los autónomos, empresarios, etc, para llevar siempre a cuestas tu empresa, como disponer de un CRM de tus clientes, proveedores, de cómo llevar eficazmente tus facturas siempre contigo, entre otras cuestiones. NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Capturas de pantalla, y vídeos mencionados: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-autonomos-profesionales-artistas-empresa-siempre-cuestas/ Formulario para contactar/soporte: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

¿Qué expedientes puedo llevar con Evernote en mi Ayuntamiento? Casi cualquier tipo de expediente puede ser tramitado en un Ayuntamiento. Por citar algunos, podría llevarse Un registro de entrada. (En sentido amplio: Un registro de solicitudes, un registro de quejas de los vecinos, un registro de subvenciones, un registro de damnificados por unas lluvias torrenciales, un registro para cursos) - Realizar Actas de Órganos Colegiados ( en los que diferentes funcionarios, u otras entidades o empresas, como es el caso que os he contado en el encabezado del podcast, para que vayan nutriendo, generando propuestas, que irán luego a un acta, o a una resolución. - Poner en marcha un sistema de Publicaciones en B.O.P. (sistema este que igualmente departamentos, o personas que necesiten publicar algo, o cualquier otra tramitación, puedan ir depositando todo en una bandeja, o libreta, con notas de cada cosa a publicar, y su texto incluido, sus plazos, sus pies de recurso, para luego, por otra persona generar remesas y e

En esta información definirás cuantas fases puede tener un expediente, si vas a incorporar alguna nota con los casos de éxito, o por qué no, de los NO éxitos, para prevenir sentencias desfavorables en el futuro, por ejemplo. Tendrás así una base de conocimiento impresionante, conforme vayas añadiendo a lo largo del tiempo “tus casos”, “tus experiencias”, “tus éxitos”, y el que no puede faltar “tus revolcones” Puede ser interesante, en este contexto, incluir en la Primera nota de tu modelo de expediente, un indice, esa “base de conocimiento”, en la que incorpores “trucos”, “atajos”, “ahorros tributarios”, y en general ideas que a lo largo de tus años hacen que una tramitación de un expediente, adquiera un plus en cuanto a ahorro para tu cliente, plusvalías no solo dinerarias para ti, y en cualquier caso, más valor para ambos. Este es el Know How de tus expedientes, que es lo que vale “pasta” de verdad, maridando conocimiento, y experiencia, y documentándolo todo en una simple nota, a la que podrás acudir lu

La pretensión del ciclo es darte pinceladas o ideas, para que te animes a crear proyectos plantilla, o proyectos modelo que aúnen tu conocimiento, tus módelos de documentos, tus trucos, tus atajos, todo tu know how, la experiencia, lo que realmente vale dinero cuando te contratan, y esos proyectos o plantillas, puedas reutilizarlos cada vez, compartirlos con tu equipo, y tener una herramienta que será oro para ti, o como no, para tus clientes. Si además la vas mejorando con los años, versionando esas plantillas, tendrás un gestor documental muy valioso, y practico dentro de tu organización, ya sea empresarial, societaria, o por qué no incluso familiar. Para llevar: qué es la nota maestra, procedimientos en modo pivote, crea tus plantillas modelo de proyectos para aunar tu conocimiento, experiencias, trucos, opiniones, feedback de otros. NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. Teoría, notas maestras, esquemas de tramitación: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evern

Finalizamos el ciclo de GTD con Evernote, donde hemos visto las 5 fases, unos proyectos de ejemplo, como trabajar con los proyectos, y las tareas, dispones de unas plantillas de evernote, para gestionar proyectos, e ir practicando. En este último podcast, vemos las preguntas de los usuarios, que han ido haciendo a través del formulario de contactar/soporte, y de los propios vídeos en el canal de Ser Productivo de Youtube. De las preguntas vistas, se hacen las siguientes llamadas a los enlaces que os adjunto: Más notas del episodio en la web, en el enlace: https://www.jesusbedmar.es/17-fin-del-ciclo-gtd-evernote-preguntas-respuestas/ Enlace a como trabaja evernote. https://dev.evernote.com/doc/articles/enml.php Enlace al ciclo de GTD con Evernote: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/