Cómo Ser Más Productivo En Tu Día A Día. Gtd

Avestruz productiva. Cobijo en tareas, y sistemas de productividad. Tener muchas tareas pendientes, es estar dentro de la zona de confort, y esto, aunque parezca que estás desbordado, igual cara a terceros, ocultan cuestiones más importantes. Hacer la avestruz, con tareas, con herramientas, con GTD, no te sirve de nada....., o sí, para que pasen los años, y sigas teniendo enquistadas, esa toma de decisiones importantes que todos debemos tomar. Tus urgencias, no son mis urgencias, ni mis prioridades. Más información en el episodio: https://www.jesusbedmar.es/72

ESCALETA Precocinar tus proyectos, es básicamente tener un plan, y dentro del mismo, planificar las tareas a realizar. No procrastines más por falta de planificación, no es difícil, pequeñas tareas, pequeños bloques cada día, y éxito en el proyecto. Al menos en su realización. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en el audio en: https://www.jesusbedmar.es/71 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Ciclo de Gestión de proyectos con Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Todoist como gestor de tareas y evernote, como gestor de notas. Son diferentes, si bien, uno hace tareas del otro, y al revés. Ambos te permiten gestionar una especie de intranet para trabajar en equipo. Igual ya estás cansado de herramientas de productividad. 3 fortalezas de Evernote. 3 fortalezas de Todoist. Ciclo de Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist/ ¿por qué no trabajar con ambas combinadas? NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace al ciclo de Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist (muy recomendable). Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Todoist: Esta aplicación es gratuita, si bien tiene funcionalidades de pago, pero todo lo que te cuento hoy se puede llevar a cabo sin pagar. Entre algunas ventajas que te puede reportar implementar esto que hoy te propongo tienes: Poder delegar tareas en miembros de tu equipo o externos, y saber cuando se realizan, cuales se retrasan, agendar fechas. Y por nombrar otro, no menos importante, Aliviar el estrés de controlar todas las tareas que tienes por hacer, al tener un sistema confiable, en el que apuntar todo, absolutamente todo, desde cualquier dispositivo, o plataforma. Te cuento el ciclo que he comenzado, y que efectos prácticos puede tener. Todo es ventajoso, mientras conduces, o esperas el metro, el bus, vas paseando con tus cascos escuchas este audio, si hay cosas que te interesan, vas y ver los vídeos, y si aún lo ves práctico, pues te pones manos a la obra. Debajo os dejo el enlace al ciclo. De lo más práctico que he podido crear. Echa un vistazo. Éxito asegurado…. para ti. NOTAS DEL PROGR

ESCALETA Coincidiras conmigo, que somos aún un poco romáticos, al acercarnos y abrir el buzón de tu edificio o bloque. ¿ni que te fuera a llegar una carta de amor?. ¿más peso innecesario para el llavero, con otra llave más?, Has olvidado que ya las cartas, te las traerá un dron de amazon…. He sido Presidente de mi comunidad, y ahora soy Vocal, por tener algo de implicación con las cosas cotidianas, ya que en estas cuestiones la gente se escaquea y de que manera… ¿no sería más fácil, distribuir ese acta, de todas las reuniones que tenemos al trimestre, al año, de varios años, en un simple pdf, distribuidos por la intranet, o en un correo electrónico?.¿has preguntado si estás en la Junta quien querría recibir estos documentos en pdf?¿tienes todos los teléfonos de tus vecinos, y no sus correos?¿por qué no pides en la próxima convocatoria, a quíen quiera recibir ya todo en digital, que te aporte su email, por cualquier medio, bien en esta dirección de correo, a través de la intranet del Administrador de fincas

ESCALETA Intranet vs Membresia. Conoce las Ventajas e Inconvenientes de la Intranet y las Membresías. ¿cual te conviene más?, ¿puedo subir en ambas vídeos, pdfs, iframe, archivos?, ¿cual se gestiona sola?, ¿puedo monetizar ambas?, ¿cual da más juego para crecer y gestionarse en “piloto automático”?, ¿puedo tener una intranet-membresía privada, sin que la conozca nadie? Después de escuchar el audio, o vistos los vídeos, entiendes ahora el porqué una intranet/membresía, debería de ser casi obligatoria por Ley. NOTAS DEL PROGRAMA: Las intranet en algunos supuestos, deberían SER OBLIGATORIAS POR LEY. Ir al ciclo completo: https://www.jesusbedmar.es/curso/usos-intranet/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Existe una analogía errónea en la productividad, sabiendo como otros son altamente productivos, vd. conseguirá lo mismo. MENTIRA. .. Todo esto lo que consigues con el amigo bat. Con esta simple utilidad, podrás crear estructuras de carpetas en segundos. Así que es ideal ordenar las mismas por áreas de responsabilidad. Si por ejemplo tienes 3 áreas pongamos por caso trabajo, personal, y ocio, estructura los directorios, incluye subdirectorios y ve optimizando los mismos. Te dejo en las notas del programa, el vídeo al que me refiero. ACCESO RESTRINGIDO A LOS USUARIOS DE LA MEMBRESIA GRATUITA En él, podrás incluso crear con un clic, los 12 meses del año, de tantos años como quieras para archivar tus imágenes ordenadas por meses, semanas, etc…., o tus proyectos o lo que se te ocurra. Conclusión final, serás más productivo con menos aplicaciones instaladas, definiendo tus estructuras elementales de archivos, y siendo monotarea. Es más práctico fijarse en personas caóticas para evolucionar, para m

ESCALETA Te cuento en dos episodios, limitaciones del sistema evernote, las oficiales, si bien en el episodio 63, ya tratamos otras, que si bien no son oficiales, te interesa conocer si te estás “aproximando” a este software. https://www.jesusbedmar.es/63-evernotismos-restricciones-de-evernote-que-debes-conocer/ Las limitaciones de sistema, oficiales son: ... Limitación nº 5.- Número de libretas que se han compartido contigo Limitación nº 6.- Número máximo de personas con las que puedes ser generoso, y compartir tus libretas personales. Limitación nº 7.- Correos guardados y correos enviados. Limitación nº 8.- El chat de Evernote, ¿cuántos usuarios pueden interactuar? Limitación nº 9.- ¿cuántas búsquedas puedo almacenar? Limitación nº 10.- Número de atajos disponibles Veamos como no incumplir estos condicionamientos con opciones de terceros, hábitos que puedes implementar en tus capturas, etc. Parte 2/2 terminadas, por tanto, las limitaciones oficiales. Evernotismos, limitaciones no oficiales: https

ESCALETA Te cuento en dos episodios, limitaciones del sistema evernote, las oficiales, si bien en el episodio 63, ya tratamos otras, que si bien no son oficiales, te interesa conocer si te estás “aproximando” a este software. https://www.jesusbedmar.es/63-evernotismos-restricciones-de-evernote-que-debes-conocer/ Las limitaciones de sistema, oficiales son: Limitación nº 1.- Tamaño de la nota, 25 Megas. Limitación nº 2. Transferencia mensual. Limitación nº 3.- Límite del número de notas. Limitación nº 4.- Libretas personales, restringidas a 250. Veamos como no incumplir estos condicionamientos con opciones de terceros, hábitos que puedes implementar en tus capturas, etc. Evernotismos, limitaciones no oficiales: https://www.jesusbedmar.es/63 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 1: https://www.jesusbedmar.es/64 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 2: https://www.jesusbedmar.es/65 NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces citados https://ignaciosantiago.com/mejores-servicios-almacenamiento-gratis-nub

ESCALETA Te cuento 5 limitaciones, restricciones, evernotismos que tiene Evernote, y debes conocer, porque tarde o temprano, si eres de los que usas este saas, te encontrarás. 5 Limitaciones de Evernote: Limitación nº 1.- No pueden existir dos libretas con el mismo nombre. Hay quien mantiene que la organización estructural de Evernote es de 3 niveles. Pilas, libretas y notas. Solución, pensar tu la forma de darle el nombre de manera diferente, inventa un identificador único. Limitación nº 2.- Las etiquetas no se pueden compartir de un usuario a otro, pero por contra para el usuario que las utiliza, permiten jerarquías. Solución, la de pago si que implementa esto, pero no estoy seguro ¿alguien lo confirma? Limitación nº 3.- Solo se permite un aviso por nota en Evernote. Solución, cómo arreglarlo, aquí en Cómo gestionar citas recurrentes en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/51-como-gestionar-citas-recurrentes-evernote/ Limitación nº 4.- No permite tachar notas en plan gestor de tareas. Tiene solución

¿que es un combinado Pareto-Parkinson? En este audio te lo cuento, pero antes te has preguntado cuestiones como estas: ¿estoy siendo productivo realmente o solamente activo?, ¿estoy inventando cosas que hacer para no hacer lo más importante, procrastinando lo importante?, ¿estoy en modo Formación continua/blog/suscripciones, para evitar lo importante?, ¿no será que estás huyendo de algo?, ¿por qué será que nos gusta tanto tachar tareas al trabajar? Te doy 3 consejos que a mi me otorgan rumbo a lo largo del año, por si te pudieran servir a ti de algo: 1.- Crea una nota: objetivos 2018 Create una nota en tu aplicación de notas, o en donde documentes tus actuaciones, igual es un documento de word, una hoja de cálculo, una agenda digital, la que sea, titulada OBJETIVOS 2018. Yo con anterioridad nunca lo había hecho, y es una idea buenísima, yo en Enero tenía planificado hacer una serie de cursos, y certificarme en algunas historias, y escribirlo es como un serio compromiso para contigo, y te obligará a ha

Enlace al capítulo en la web: https://www.jesusbedmar.es/61 Analizaremos la comunicación interactiva, la comunicación tipo “pull”, y la comunicación tipo “push”. ¿tienes la sensación de que no te enteras de nada de lo que ocurre en tu empresa? ¿o por el contrario estas desbordado con todo lo que te llega por correo, fax, visitas, reuniones, conferencias, ponencias? ¿reciben los miembros de tu organización, toda la información que necesitan? ¿preferirías que no te dieran traslado de muchas de las cuestiones que te notifican por no ser asunto tuyo? ¿con qué tecnología te sientes más cómodo: el correo electrónico, las llamadas telefónicas, el papel de toda la vida? ¿has definido con tu empresa qué quieres conocer, y de qué manera prefieres que te llegue esa información? Sobre esta y otras cuestiones, reflexionaremos hoy. CON SLACK Métodos de comunicación productiva en Slack Por ejemplo. Slack: permite canales, permite suscribirte a los mismos, permite organizar permisos, etc… Tenemos la comunicación Pull.

¿eres de los que acumulas compulsivamente aplicaciones, música, películas, libros digitales? ¿tienes varios discos duros donde almacenas todo?¿tienes que pinchar todas tus llaves usb para buscar ficheros?. ¿buscas fotos de aquel evento a través de todos tus dispositivos? ¿tienes vias aplicaciones de notas, de productividad, alertas para no olvidar nada, y parece que cada vez olvidas más cosas? Síndrome digital en Evernote, y su relación con web clipper El peligro de esta herramienta, ya que te permite capturar sin control, con dos problemas, el espacio, y el cómo encontrar luego la información que te interesa. Síndrome digital en Evernote, y determinar objetivos. El problema de estas capturas sin control, sin medida, son dos: 1.- que sea tanto lo que tienes que no encuentres lo que buscas, y 2.- que tengas cientos de notas, o miles, que no vas a mirar jamás. Tres Soluciones para evitar el Síndrome digital en Evernote. Se me ocurren muchas soluciones para evitar acumular notas de manera compulsiva, a

Cómo sacarte la Certificación PMP Project Manager con mucho esfuerzo. Te cuento mi experiencia, mi viaje, mi examen, todo relacionado con por qué quería certificarme como pmp, gestor de proyectos, una certificación de mucho prestigio, y que te puede ayudar en la tramitación de tus proyectos, de tus procesos, en tu vida, al coger una perspectiva sin precedentes de todo lo afectado en la empresa, calidad, riesgos, alcances, personal, etc..... Escaleta restringida para los suscriptores. Acceder al contenido original del artículo: https://www.jesusbedmar.es/59-obtener-certificacion-pmp Enlace a la entrada por qué quiero obtener PMP: https://www.jesusbedmar.es/52-obtener-certificado-pmp-gestor-proyectos/ Centro líder en preparar este tipo de certificaciones (sin afiliación, ni similares), y que a mi me ha resultado "excelente": http://www.ceolevel.com/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

NOTAS DEL PROGRAMA 58. Si Evernote desaparece, ¿toda mis notas se irán al wc? ¿eres de los que te gusta tener un sistema que no te esclavice de por vida con una aplicación?, ¿te preocupa que las copias de seguridad de tus notas no las tengas tú en local, sino que estén en la nube? ¿que pasa si la nube pasa, se desvance con el aire, o internet se destruye por completo? ¿tienes notas en tu aplicación que consideras fundamentales para tu trabajo, que contienen datos que si los perdieras te haría la “puñeta”? La aplicación que os te permite hacer backups de tus notas, de las que quieras, y en los formatos que quieras, hasta el nativo, se llama Cloud HQ. ¿es la única? Ni idea, esta es gratis, y puede salvarte la vida. No tengo afiliación de ningún tipo con la herramienta. Sencillamente me parece una buena opción a considerar. ¿te interesa un vídeo tutorial en el que te enseño a implementar este backups automático de tus notas de evernote? En pdf, en texto, en word, en .enex formatos nativos ¿donde quieres gua

NOTAS DEL PROGRAMA 57. Privilegios de compartir notas, una herramienta poderosísima. Escaleta: ¿Qué beneficios me reporta poder primeramente tomar notas, y a continuación, poder compartirlas?: Haz esa nota que se dispare en potencia, compartiéndola con más gente. 5 ejemplos de usos prácticos 1.- Empresa de comida a domicilio; compartir menus normales y vegetarianos. 2.- El horario escolar de tus hijos. Visible por todos en tu familia. 3.- Los procesos y procedimientos que definas en tu empresa. Tu repositorio organizacional. 4.- El músico que comparte su música en audio, con una web hecha en segundos. 5.- Profesor compartiendo contenidos. Más información en la entrada: https://www.jesusbedmar.es/57-privilegios-compartir-notas/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Escaleta. ¿como realizo la integración de tareas utilizando los datos de Evernote, en mi app Móvil Swipes? Imagina que tienes una nota en Evernote, con las diferentes tareas a realizar, con los check, o los cuadraditos, que puedes marcar y desmarcar como realizados. EN LA NOTA DE EVERNOTE CON TU ORDENADOR DE SOBREMESA. Tenemos que planificar el estudio de unos temas que tienes en una nota de evernote, uno detrás de otro para ir avanzando en el material. EN SWIPES, YA EN MOVILIDAD Una vez tienes la nota, o notas con todo el contenido a llevar a swipes, AHORA en el dispositivo móvil, creamos nuestro proyecto, que podemos llamar Proyecto de estudio Quincenal, y al pulsar el icono del elefante que tenemos en nuestro proyecto recién creado, podemos relacionar, integrar las tareas que tenemos en evernote, de modo que tendremos un proyecto, portable en nuestro móvil, con todas y cada una de las tareas a realizar contenidas en la nota/s de evernote, y que conforme vayamos marcando como hechas o realizadas en E

NOTAS DEL PROGRAMA Escaleta. En este episodio te cuento cómo integrar slack y evernote. ¿hasta donde puedo llegar con esto? Son básicamente 3 comandos los que puedes utilizar con unas ventajas increíbles si eres usuarios de estas aplicaciones. /note /clip /find Trabajamos con lo más básico de un sistema productivo, la creación, el buscar, el editar de tus notas de Evernote, con contenido de oro para tu productividad, y poder usarlos en Slack. …. Contenido restringido para los usuarios de la membresía. Visita la url del vídeo para registrarte en la membresía o loguearte si ya eres miembro. …... Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Escaleta. Los 5 errores fatales que cometes buscando el “Santo Grial de la productividad”: 1.- Buscar el santo grial de la productividad, como contiene el título del podcast. 2.- No tener aptitudes "analógicas o tradicionales", de lo que yo llamaría como básicas y que se presuponen. 3.- No saber informática básica. 4.- No planificar antes de realizar. 5.- El poder de lo gratis, hay que ir aparcándolo. Imagen del proceso de creación de blog: https://www.jesusbedmar.es/54-5-errores-buscar-santo-grial-productividad Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

¿fácil de recordar un enlace a una nota pública de evernote?¿enlace amigable? ¿o enemigo? Te cuento cómo puedes de una manera sencilla, crear url, hipervínculos amigables para tus notas de Evernote, sirviéndote de ello de WordPress. De este modo puedes compartir, notas públicas de Evernote, dando a tu interlocutor, una dirección sencilla, del tipo el nombre de tu dominio / lo que sea y no del tipo evernote.com/numeros y letras a cascoporro…. NOTAS DEL PROGRAMA El plugins, con el que yo lo hago: http://txfx.net/wordpress-plugins/page-links-to/ Vídeo de como hacer urls amigables de notas públicas de Evernote, utilizando tu instalación de wordpress: https://www.jesusbedmar.es/crear-url-amigables-evernote-con-wordpress/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/