Cómo Ser Más Productivo En Tu Día A Día. Gtd

Los contextos en GTD no sirven para nada. Los contextos en GTD no sólo son necesarios, son fundamentales, pero con matices. Pero, en determinados tipos de trabajo, no sirven de mucho, o tal vez con 5/10 contextos tienes más que de sobra. Lo primordial en GTD, es poder tener un SISTEMA lo bastante simple como para preguntarle al mismo, y que nos “conteste” a cuestiones. En cuanto a tu TRABAJO.. Y ahora poniendo todo en conjunto, tu SISTEMA de organización y tu TRABAJO, vamos a tirar un poco más del hilo. CONTEXTOS EN GTD: resumen Pues que tu sistema debe poder contestar, SI ES QUE LO NECESITAS, a preguntas como: 1.- ¿dónde? 2.- ¿tiempo? 3.- ¿quién? NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de ho: Te dejo el enlace en las notas del programa por si quieres escucharlo sin hacer dos cosas a la vez, o si, porque los podcast son de las cosas que puedes hacer a la vez con otras: https://www.jesusbedmar.es/95 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar

ESCALETA Le dice José Antonio, un jefe cualquiera, a Mendieta, un empleado cualquiera de las empresas que puede haber en el mundo mundial, y lo hace, AL PRINCIPIO DE UNA REUNIÓN a primera hora de la mañana: "Mendieta", el próximo Lunes te marchas a Londres a solucionar este problema allí, in situ, a la empresa. Esto no puede quedar sin arreglar son nuestros clientes más importantes”. Y este Jefe se queda descansando, y desde ese preciso momento, Mendieta se va a perder literalmente toda la reunión, con ese cientos de problemas que tiene que aclarar, que resolver, y que encajar con la suegra. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/95 ] En relación con los significados potenciales que tienen las cosas de tu mundo para acabar con el estrés, ayuda y mucho: 1.- Aclarar el significado cuando proceda, no ahora. Saber que lo que te agobia es no saber que significa un encargo, su alcance, sus implicaciones, un proyecto, una acción que debes de hacer, o el dichoso mensaje a Londres a apagar fue

ESCALETA En el episodio de hoy te hablo de un un jefe olvidadizo. Que significa de su cabeza a la mía. Lo de recordar los compromisos es importante. Y lo es en ambos sentidos.. aunque puedes ser un poco "cabroncete" ( todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/94) De este compromiso, de ese paso de aclarar ese inventario de acciones que tienes pendiente, que como ves es algo más que una simple relación de acciones, se extraen importantes consecuencias. 1º HAY MÁS “TAJO” DEL QUE PUEDES REALIZAR 2º TENER UN INVENTARIO DE TODO TU “TAJO” 3º RECUERDAME EL “TAJO” QUE TENGO PENDIENTE También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/94 Causa número 1 de estrés: No capturar todo en https://www.jesusbedmar.es/93 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA SABIENDO LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS, qué te causa estrés, podrás atacarlo, reducirlo, y por qué no, eliminarlo, y si esto no fuera posible, reducirlo a la mínima expresión. Hay tres cuestiones que creo que a mi me provocan estrés. A lo largo de estos 3 episodios veremos en este el perjuicio de:. 1.- NO CAPTURAR TODO. 2.- GRADO DE COMPROMISO. 3.- SIGNIFICADOS POTENCIALES. Este es increíble… (Todas las notas del podcast en https://www.jesusbedmar.es/93) Y los mayores no lloramos... Como cambia todo cuando el estrés desaparece. Que te llevas de este primer motivo de estrés, de tres que veremos: El estrés deviene de NO CAPTURAR TODO. Quédate con las tres ideas principales en relación con esta primera causa de estrés de tres. 1.- Hay que capturar de todas las áreas de responsabilidad, no solo las del trabajo. Todo interrumpirá tu vida, en tu trabajo, la nevera rota, en la casa, el encargo de la reunión de esta mañana. 2.- Captura siempre que te interrumpan, no solo en estados ideales de e

ESCALETA GTD elegir proyectos? Menudo marrón... En este podcast te comento como elegir con qué proyecto ponerme, que puede parecer algo simple, y puede que no lo sea tanto. Te cuento la duda que tengo. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/92 ] La subjetividad, perjudica, para priorizar, y en principio, no funciona muy bien. Priorizar no es fácil, como digo, por lo subjetivo. GTD cambiar la forma de ver el trabajo Por tanto cambiemos ese principio, esa forma de trabajar en plan lista de tareas, y CAMBIAREMOS LA FORMA DE VER EL TRABAJO. Con GTD, olvidas las listas de tareas, olvidas las prioridades, apartas el concepto subjetivo que lleva inherente las listas, y trabajas con: PRÓXIMAS ACCIONES, determinadas, pensadas, concretas, y desde el minuto uno, son realizables. ... Esto son herramientas que llevarás para siempre. DUDA CON GTD: ¿Con qué proyecto me pongo? La pregunta en sí puede estar hasta mal planteada. Comentamos muy de pasada los cuatro. No sin antes comentar que esta

En una de las pelis de Matrix, un clásico que igual ni has visto…. ….el protagonista, un guaperas, aprende kung fu en cuestión de segundos. Le insertan un cable en el cuerpo, y le inoculan el conocimiento de este arte marcial. En segundos, zasca, el tío parapadea como si estuviera recibiendo un aluvión de información, abre mucho los ojos y dice: “ya sé kung fu”. Y se pone a luchar como un jabato, en una especie de realidad virtual. Seguro que tú también quieres una aplicación que te solucione la vida. ¿y quién no?. Pero la realidad es la que es, todo llegará, pero por ahora no contamos con esta ventaja o con está atrocidad. Ya veo el titular: “de hombre a máquina en segundos”. Te imaginas pagar por este “dame tu magia”, y en cuestión de segundos ser 200% más productivo. Yo he estado muchos años buscando el grial productivo, y siempre lo he dicho. [Todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/91] HÁBITOS Vamos a hablar un poco de los hábitos. Y no, no pretendo comentarte cuestion

Siempre me pasa antes de irme de vacaciones. Siempre. (Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/90) Siempre en este periodo de Junio, si me marcho de vacaciones en Julio. O bien, Julio, si te marchas en Agosto…. En cualquier caso en ese periodo previo antes de los días que me voy de desconexión vacacional, noto un incremento de la productividad. Lo que quiero decirte es que en etapas previas a las vacaciones tenemos sensación de que somos más productivos, aunque yo lanzaría aquí unas reflexiones de si realmente es que somos más productivos, o simplemente lo que has hecho es trabajar un poco más intensamente, has planificado, o renegociado tus compromisos, entre otras cosas. Desglosemos el asunto con algo más de perspectiva, recorriendo el espacio-tiempo, a la época antes durante y después de comenzar las vacaciones. Estas ideas son aplicables a cualquier sistema productivo que utilices, no sólo de GTD. VACACIONES CON GTD | ETAPA PREVACACIONAL ¿qué hay detrás de esto? VACACIONES

ESCALETA En esta entrada te cuento cómo puedes ganar la posibilidad de obtener consultas que como te he adelantado en la intro de este audio, te den la "capacidad" la “información” más precisa, por ejemplo para crear contenidos nuevos de la manera más efectiva, y no como lo hacia yo antes de GTD, o ya aplicando GTD de manera incorrecta, en modo frankenstein, frente a cómo lo hago ahora, con GTD pero aplicando el método literalmente. Ya he criticado en este podcast lo perjudicial que es “El copiar y pegar”. La búsqueda permanente de atajos para todo. Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/89 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

¿seguro que has tenido momentos en los que has pensado, hoy ni GTD ni ostias, este desaguisado no lo soluciona nadie?. Pues te puede gustar más o menos la situación, pero sólo tu puedes enfrentarla y actuar realizando estos 3 pasos que te indico. 1º CAPTURA - APLACAR EL MONO LOCO. 2º ACTUALIZA TODO 3º SE CREATIVO Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/88 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Voy a pedales en un área de responsabilidad de GTD. ¿qué hago? ¿TIENES DETERMINADA LA CAUSA? ¿es achacable a la metodología o a ciertas torpezas digitales?. Una metodología no lo soluciona todo. He detectado un fallo en mis procesos de empresa, dentro de un área de responsabilidad ¿qué hago? Como requiere de un resultado, frente a este problema, te propongo lo siguiente.... Todas las notas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/87 CATEGORIAS Herramientas Productivas Herramientas Productivas | GTD Herramientas Productivas | Reflexiones

Trabajar en modo urgencia, hay a quien le pone.. ... o si no llegas a tanto, debes de reconocer que las urgencias son muy cómodas, sobre todo si trabajas así todo el día. Muy cómodas, por una razón evidente. Te viene todo hecho. Y si ya le añades ese tachar tareas pequeñas, empiezas a sentirte muy resolutivo, muy adaptativo al medio, a las inclemencias y urgencias. ¿pero sirve esto de algo o no? Te acuerdas del anuncio de centella, de Mr. Proper o Don Limpio o simplemente de esa crema para el aseo, o "guapura" personal.... te ponen un hombre con barba, despeinado, y una ropa muy sport por llamarla de alguna manera, y depués del producto estrella sale con un traje de Yarmany, engominado, y con unos ojos azules del color del cielo que más de uno querría.... y el problema es que estamos tan cómodos en el sillón de casa viendo el anuncio que ni te planteas el engaño del antes y después, te tragas el anuncio, y resulta que luego vas al super, ves el producto, y dices, coño el de los ojos azules, y zasca, produ

ESCALETA En el episodio anterior del podcast te comentaba que: He leído hasta en 3 ocasiones el libro de David Allen, y resulta que hay un sistema de 43 carpetas para poder llevar tus tareas. Pues estoy "sembrado", no lo he visto en ninguna de las 3 ocasiones, ni olerlo. He consultado al más listo (google), sobre las 43 carpetas de GTD y es un sistema muy simple que propuso Allen dentro de su metodología, que es más difícil explicarlo que utilizarlo, pero vamos con ello. Es fácil 43 carpetas GTD, ¿cuantos meses tiene el año? ¿cuántos días tienen como mucho los meses? Tienen 31 días, como máximo. Pues ya está. Cuentas hechas: Ahora lo importante, cómo funciona….. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA en: https://www.jesusbedmar.es/84 .... .... También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: https://www.jesusbedmar.es/84 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar

Imaginas una aplicación de GTD que decidiera por ti. ¿no podría ocurrir, que en ese constante buscar herramientas productivas, métodos de gestión del tiempo mágicos, estemos buscando REALMENTE una aplicación que tome decisiones por nosotros...., y ni siquiera te lo has planteado desde este ese punto de vista?. ¿quiere todo el mundo tomar decisiones, o hay personas que prefieren que les den órdenes o les marquen las tareas a realizar? Así no tenemos que salir de la zona de confort, del atajo rápido, y que te llegue servido en bandeja: "MIRA LA APLICACIÓN HA DECIDIDO QUE DEBO HACER...." ¿que toca entonces, por qué nos cuesta llevar GTD?, ¿es tan difícil implantarlo con éxito? Pues una posible causa, es porque implica frecuentemente una cuestión básica: Decidir. Y huir de tomar decisiones es algo relativamente habitual. Aunque ahora se llama procrastinar. GTD es decisión pura. Es decisión en estado puro. Todo, desde lo que capturas, las áreas de responsabilidad, los contextos, las programaciones, tus pl

ESCALETA Regreso al furuto GTD. Atrás ha quedado ya la fecha en el que el DeLorean de Doc Emmett Brown, presenta en su salpicadero: las 4:29 del miércoles 21 octubre de 2015!». Han pasado ya casi 3 años, de esa fecha que era el futuro. Así empieza la segunda entrega de Regreso al Futuro(1989), donde llegaban a pleno siglo XXI, a Hill Valley, California. Regreso al futuro GTD ¿que los relaciona? Más información del episodio en https://www.jesusbedmar.es/83 .. Y ahora hablemos de GTD, y que tiene que ver con el salto en el tiempo. Ejemplos de proyectos o acciones de ADTV Hay infinitos: ... Ejemplos de Archivo de seguimiento Yo tengo algunos que son unos clásicos ... Aplicable a todo lo que tenga periodicidad. Pero recuerda, la información va a un sitio, y tu gestor de tareas, lo que hace es avisarte, gestionas tu aviso, tu agenda, pero no almacenas contenido tipo pdfs..... Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/83 Tam

ESCALETA Esto de GTD es "tremendo", da una perspectiva que no veas. Resulta que ahora con mi nuevo sistema GTD, tengo unas listas, que son geniales, no son subjetivas, ni priorizadas, por criterios que está demostrado no funcionan, urgencia, prioridad, sino que están contextualizadas, para adaptarse a mi, a las personas que tengo en mi entorno en ese momento, a mi grado de energía... y otras cuestiones que son geniales. Lo malo es que no paso del paso 1, la captura. … Más notas en la web, episodio 82, debajo está el link. 1.- ¿eso que has capturado está alineado con tus metas? Si es que no borralo. En caso de duda, aplica lo siguiente. 2.- El poder de ADTV. Son las siglas de Algún día, tal vez. 3.- Elimina el Ruido, programa tareas, proyectos, para no verlos, hasta que haya que verlos. Es obvio, si. Pero relaja un montón, y más si lo tienes bajo un sistema confiable y sabes que saldrá en su momento. Véase la ITV, o la Renta. 4.- "Rejunta" tareas similares en checklist. 5.- Echa a tu sistema CRM, a tu

Delegar tareas en GTD, ó "GTDen" Imagina esta situación. Hombre que llega a pedir trabajo a un capataz en la obra de construcción de una carretera. El capataz le dice al nuevo empleado: …. Contestación del Capataz al feroz empleado: - Que te den hombre, Que Te Den. Y hablando de QUE TE DEN, o de "GTDen" Moralejas: varias y evidentes, pero que cada uno extraiga las propias. Te pueden decir “que te den” en este tipo de situaciones, pero igual, en esos encargos requieren que se haga algo más, o que tu sepas transmitir mejor esos encargos, esas delegaciones. Delegar en GTD ó a nivel general A mi tradicionalmente siempre me ha costado y me sigue costando delegar tareas por los siguientes motivos que suelto a vuela pluma y sin orden concreto: 1º Tardó más en explicarlo que en hacerlo yo. 2º Lo hago mucho mejor que los demás. 3º La tarea es demasiado importante como para delegarla. La inversión de enseñar, te aporta luego muchos frutos. Cuando delegues en general, haz lo siguiente: ... Dispones de las

ESCALETA Te voy a hablar hoy de dos cuestiones diametralmente opuestas, cuando algo no te lo sacas de la cabeza, y otra, que me tiene bastante cabreado, y por eso este podcast no sube en la mañana del viernes a primerísima hora, cuando se te pasa algo por completo. El mono loco en GTD, y los proyectos que vuelven una y otra vez. Hay una metáfora que me encanto al leerla. Es del autor de Rafael Santandreu, un psicólogo, que en un de sus libros “Las gafas de la felicidad”, habla del mono loco, que es ese estado “neurótico” en el que nos encontramos las personas aplicado a cuestiones más profundas de vida, pero que yo entiendo aplicable aquí y ahora perfectamente. Se refiere el autor a esa sensación de insatisfacción que se tiene en muchas situaciones de la vida, seguro que estaría mejor si cambiará de trabajo, necesito a otra persona que me entienda, igual si emprendiera… igual si fuera funcionario, ese mono loco que no te deja parar por una razón o por otra, y que parece no tener fin. Esta sensación la h

ESCALETA Alguna vez te he hablado del efecto ku-ña-do. Hay muchos defensores del efecto cu-ña-do ¿te gusta más hacer muchas cosas, rápidas, una tras otra?, ¿estás más cómodo tachando en tu gestor de tareas, muchas tareas para que te quede esa sensación de avance, de que cunde el día?. O por el contrario, ¿te gustaría más sólo hacer tareas más creativas, más reflexivas, aunque sean más lentas y sólo algunas al día?. Estas dos tipos de personas, y otras intermedias, son el tipo de cuestiones que GTD soporta perfectamente. PERFIL MANAGERS PERFIL MAKERS ¿soporta el método GTD este tipo de perfiles, el makers, ese que es creativo, y prefiere menos tareas, pero las que haga son más largas, o de años incluso?, ¿o está ideado para tachar, tachar… y tachar sin parar, idealmente con tareas más cortas? La informática no ordena a las personas. ¿quieres que te avise cuando este listo mi curso de GTD? No sólo de aire vive el hombre. Suscríbete aquí: https://www.jesusbedmar.es Dispones de las notas del progr

¿cómo me ha podido pasar esto a mi con lo ordenado que yo soy? Ser ordenado, no implica ser organizado. Productividad innata o aprendida. La cabra tira "pal" monte. En esta entrada determinamos si las habilidades pueden aprenderse, o el que es desordenado, desorganizado no tiene nada que hacer. Puede tener que ver algo la intención con el compromisio de aprender algo, incluso la productividad, la eficacia, la eficiencia en el hacer, en el aprender… Trabajar habiendo definido previamente tu trabajo. Focalización. Ahorro de recursos. Y es esa diferenciación que existe entre la intención y el compromiso. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/78 NOTAS DEL PROGRAMA: Imágen de cómo organizo mi proceso de creación de podcast: https://www.jesusbedmar.es/78 La avestruz productiva: https://www.jesusbedmar.es/72 Enlace a entrevista a Jose Miguel Bolivar por Raúl Hernández González del Blog “diarios de un Knomad” https://blog.raulhern

¿tienes algo de vida en tu estrés?, o mejor dicho….. ¿tienes estrés en tu vida? Te voy a contar algo sobre las piedras. Es una metáfora o no tanto, eso depende. Al lío. Escucha. .. Conclusiones sobre cómo GTD evita en gran medida el estrés. - No nos gusta no saber lo que tenemos pendiente, no tiene que ver con el exceso de información. - Asumimos compromisos que no capturamos. - Existen cosas que no podrás hacer, pero para estar más tranquilo con esto, debes conocer todo lo que que hay que hacer, como lo que no. - Con estas premisas, lo que debes hacer es lo que te acerque a tus objetivos. ... Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/77 Herramientas Productivas Herramientas Productivas | GTD Herramientas Productivas | Reflexiones