Mladýpodnikatel.cz

Digitalizace má podle Jana Kodytka z JPF smysl jen tehdy, když firmě přinese jasné a měřitelné přínosy, například úsporu času, snížení nákladů, splnění legislativních požadavků nebo udržení kroku s konkurencí. Nevyřeší špatně nastavené procesy ani finanční problémy, a proto je nutné nejprve zmapovat a zefektivnit fungování firmy, zapojit klíčové zaměstnance a nastavit realistický rozpočet. Klíčovou roli hraje analýza uživatelů, kteří budou se systémem pracovat – bez jejich připravenosti a podpory může digitalizace selhat. Výběr vhodného řešení a dodavatele závisí na velikosti a potřebách firmy – větší podniky využijí komplexní ERP systémy, menším může stačit sada aplikací napojených na společný datový sklad. Při implementaci je nutné hlídat harmonogram, náklady a pravidelně vyhodnocovat průběh projektu prostřednictvím porad a kontrolních workshopů. Nejčastějšími příčinami neúspěchu jsou nedostatek komunikace, podcenění přípravy a ignorování lidského faktoru. Úspěšná digitalizace je tedy kombinací dobrého plá